校运会是家校共建的重要活动，家委会需提前规划物资清单，涵盖运动器材、安全防护、宣传物料及后勤保障四大类。本文从物资分类到执行细节，提供实用筹备指南，确保活动顺利开展。
一、基础物资：搭建赛事运转骨架
运动器材准备
需采购跳绳、接力棒、篮球、足球等基础器材，按年级需求分配数量。例如小学部跳绳每人1条，中学部篮球按班级配备。建议提前联系体育用品店批量采购，可享折扣。
服装标识体系
定制统一工作服提升团队形象，建议采用荧光色系方便识别。配套制作姓名胸牌、班级臂章，避免与其他部门混淆。可联系本地印刷厂制作，批量订单成本降低30%。
奖杯奖牌设计
设置团体奖杯（3-5个等级）、个人奖牌（铜/银/金三色）及参与证书。奖杯建议选用轻量化合金材质，奖牌直径8cm以上更醒目。提前3个月预订确保按时交付。
二、安全医疗：构建应急防护网
急救物资配置
每个班级配备急救包（含止血带、冰袋、消毒棉片、创可贴），校医室需备全自动体外除颤器（AED）2台、急救药品200余种。建立药品有效期台账，每月更新。
医疗人员安排
邀请2名持证校医驻场，每200名学生配置1名急救志愿者。提前开展急救培训，确保志愿者掌握心肺复苏（CPR）和止血包扎技能。
安全预案演练
制定《突发事件处理流程》，涵盖中暑、扭伤、过敏等6类场景。每学期组织2次模拟演练，重点测试通讯联络、伤员转运流程。
三、宣传物料：打造赛事传播矩阵
宣传设备清单
租赁高清摄像机2台、无人机1架、直播推流设备1套。准备无线麦克风4个、补光灯3组。提前测试网络信号覆盖，确保直播流畅。
宣传品制作
设计主KV海报（尺寸3m×1.5m）30张，班级展板（80×120cm）40块，电子节目单（二维码版）500份。采用环保哑光材质，减少反光干扰。
照片管理方案
建立云端相册（推荐百度网盘），设置三级权限（家委会、班主任、家长）。配备2名摄影师全程跟拍，每场活动拍摄不低于200张。
四、后勤保障：完善赛事服务体系
饮用水供应
按人均3瓶/日标准采购，选用500ml环保瓶装水。设置10个饮水点，配备保温桶和自动售水机。标注不同年级取水区域，避免拥挤。
餐饮补给方案
预订简餐车（提供包子、矿泉水、能量棒），每50人配置1个补给站。准备一次性餐具500套，设置分类回收点。协调食堂开放夜宵窗口。
休息区建设
搭建10顶帐篷式休息棚，配备折叠椅200把、充电宝50个、应急电源车。设置失物招领处，配备电子登记系统。
五、应急预案：预判风险多维度
天气应对策略
建立气象预警联动机制，提前7天监测天气。储备200件一次性雨衣，租赁防雨罩30个。制定雨天备用方案（如室内趣味赛）。
设备故障处理
准备备用器材库（含备用跳绳50条、足球10个）。租赁设备购买意外险，留存厂商24小时服务热线。建立设备检查清单，每日三次巡检。
秩序维护方案
配置电子签到系统（支持人脸识别），设置5条分流通道。安排20名家长志愿者佩戴对讲机，实时沟通各区域情况。
校运会物资筹备需把握"三全原则"：全品类覆盖（基础+安全+宣传+后勤）、全流程管控（采购-仓储-分发-回收）、全要素协同（家委会-校方-第三方）。重点把控医疗物资储备（确保30分钟响应）、宣传内容审核（避免敏感信息）、应急预案演练（每月1次）。建议建立物资管理台账，通过Excel表格实现动态更新。
【常见问题解答】
Q1：如何合理分配物资预算？
A：按"基础30%+安全25%+宣传20%+后勤15%+应急10%"比例分配，优先保障医疗和安保支出。
Q2：如何避免物资重复采购？
A：建立物资共享平台，接入学校历年采购数据，设置自动预警（库存量低于20%时提示采购）。
Q3：怎样协调志愿者分工？
A：采用"网格化"管理，按物资类别划分责任区，配备工作手册（含沟通话术、操作流程）。
Q4：家长如何参与物资筹备？
A：设立"物资认领制"，按班级分摊采购任务，鼓励家长提供企业资源（如联系供应商）。
Q5：电子设备管理注意事项？
A：制定《电子设备使用规范》，明确禁止拍摄学生面部特写，直播内容需经德育处审核。
Q6：特殊天气应对措施？
A：储备200件一次性雨衣，租赁防雨帐篷50顶，准备室内备用场地（如体育馆）。
Q7：如何处理突发医疗事件？
A：执行"黄金10分钟"救援机制，校医10分钟内到达现场，启动绿色通道（直通定点医院）。
Q8：物资验收标准是什么？
A：建立三级验收制度（采购方抽检20%，校方复检30%，家长代表终检50%），留存验收影像资料。