本通知为校运会筹备工作的正式文件，详细说明活动时间、项目设置、报名流程及注意事项。适用于各年级师生了解赛事安排，确保活动有序开展。重点涵盖开幕式流程、比赛时间表、参赛资格及应急预案等内容。
一、校运会基础信息说明
本次校运会定于2023年11月15日-17日在学校体育场举办，共设田径、球类、趣味运动三大类36个项目。开幕式时间为11月15日8:30，闭幕式定于11月17日16:00。参赛对象为全校在校生，教职工可自愿报名参与。特别提醒：各班级需在10月25日前提交参赛名单至德育处。
二、赛事时间安排表
开幕式流程（11月15日8:30-9:30）
8:00-8:25 运动员入场
8:25-8:35 校领导致辞
8:35-8:45 团体操表演
8:45-9:30 颁发参赛号码布
比赛时间表（每日9:00-17:00）
田径项目：11月15日-16日
球类对抗：11月16日-17日
趣味运动：11月17日全天
三、参赛报名注意事项
报名渠道：各班级通过"校运会报名系统"提交（截止10月25日24:00）
资格要求：身体健康证明需在报名时提交，特殊项目需专业教练评估
奖项设置：个人项目设冠亚季军，团体项目按积分排名，优胜班级授予流动锦旗
四、赛事执行细则
人员分工：设立医疗组（2名校医+3名志愿者）、裁判组（8名裁判员）、摄影组（3人）
设备清单：需提前3天完成器材采购（含计时器、医疗包、宣传物料等）
应急预案：设立临时医疗点（联系人：王老师 138XXXX5678），雨天备选方案已制定
五、宣传推广方案
线上渠道：微信公众号"校运会专题"（10月20日上线），每日推送赛事直播
线下布置：各教学楼悬挂主题海报（设计模板已提供），食堂电子屏滚动更新
特色活动：设置"最佳风采奖"投票通道，获奖班级可获定制奖杯
本通知系统规划了校运会全流程管理方案，通过明确时间节点、细化责任分工、完善应急预案，确保赛事安全有序开展。重点强调三个核心要素：一是建立"班级-年级-校级"三级报名体系，二是构建"宣传预热-赛事直播-成果展示"全周期传播链，三是落实"安全第一"的应急管理机制。建议各执行部门严格对照时间表推进工作，重点加强10月25日-30日的物资筹备和人员培训。
【常见问题解答】
Q1：如何查询个人参赛项目安排？
A：登录报名系统查看"赛事排期"模块，10月28日起可下载个人赛程表。
Q2：教职工参赛有哪些特殊要求？
A：需提交健康证明，仅限参与趣味运动项目，报名截止时间为10月22日。
Q3：雨天赛事如何调整？
A：11月15日遇雨顺延至11月18日，11月16-17日赛事转为室内场馆。
Q4：获奖证书发放时间？
A：闭幕式当天领取，电子版证书同步发送至个人邮箱。
Q5：观众入场有哪些规定？
A：需携带学生证/工作证，11月15日-16日凭班级二维码入场，17日开放自由观赛。
Q6：如何举报违规行为？
A：联系裁判长李老师（电话：159XXXX3210），或扫描现场二维码提交举报。
Q7：摄影作品投稿要求？
A：上传至校运会官网"摄影大赛"专栏，优秀作品将制成纪念画册。
Q8：餐饮服务保障措施？
A：设置3个临时餐点，提供营养餐（需提前登记过敏信息），开放外卖配送通道。