2023年3月15日，XX学校春季田径运动会筹备工作在行政楼会议室召开。会议围绕赛事目标、流程规划、责任分工及应急预案展开讨论，明确以"安全、公平、趣味"为核心原则，制定包含赛事时间、场地布置、物资采购、宣传方案等全流程方案。参会部门涵盖教务处、体育组、后勤部及学生会，形成初步执行时间表与预算框架。
一、会议概况与核心目标
本次会议由体育组组长张老师主持，重点讨论2023年春季田径运动会筹备方向。会议明确三大核心目标：
赛事规范：依据《学校体育工作条例》，完善竞赛规则与裁判标准
安全保障：建立医疗应急小组，配备AED设备及急救物资
参与覆盖：设置班级接力赛、趣味运动项目，确保全校80%以上学生参与
会议决定采用"分阶段推进"模式：3月完成场地勘测与器材采购，4月初启动宣传预热，4月15日-18日进行试赛与彩排。
二、筹备流程与时间节点
制定"五步推进法"确保筹备效率：
场地规划（3月1日-10日）
完成田径场分区：设4条标准跑道、3个跳高/跳远区
搭建主席台与观众席，预留200㎡活动空间
物资采购（3月11日-25日）
购置计时器、成绩录入系统（预算控制在2万元内）
印制包含号码布、秩序册的参赛包（5000份）
人员培训（3月26日-4月5日）
裁判员培训（20课时理论+实地操作）
后勤组开展应急预案演练（含中暑、扭伤等场景）
三、责任分工与协作机制
建立"三级联动"责任体系：
总指挥组（教务处牵头）：负责政策对接与预算审批
执行小组（体育组负责）：制定赛程表、监督进度
保障小组（后勤部+学生会）：处理场地维护、餐饮供应
特别设立"问题反馈通道"，要求各部门每日17:00前提交进度报告，重大事项需在24小时内响应。
四、宣传推广与氛围营造
实施"三维度宣传"策略：
线上渠道（3月15日-4月10日）
制作赛事H5页面（嵌入报名系统）
在校园公众号发起"最佳运动瞬间"征集活动
线下活动（3月20日-4月5日）
每日晨会播放运动员事迹短片
在食堂设置"加油墙"供学生留言
联动推广（4月1日起）
联合周边社区举办亲子趣味运动会
邀请家长代表参与开幕式彩排
五、应急预案与风险管理
构建"四重防护"体系：
医疗防护：校医院驻场（4名医护人员+2台急救车）
天气预案：4月15日-18日同步准备雨棚（覆盖面积≥800㎡）
设备备份：备用计时器3台、成绩录入终端5台
舆情管理：设立网络巡查小组（每2小时汇总一次）
观点汇总
本次筹备会议系统规划了春季田径运动会的全周期管理方案，通过明确时间轴、责任链和风险控制点，有效整合各部门资源。重点突破在于：将传统竞技项目与趣味运动结合，既保证体育精神传承，又提升学生参与积极性；采用数字化工具（如电子计时系统）提升赛事效率；建立"日报告+周总结"机制确保执行透明度。建议后续重点跟进物资到货进度监控与志愿者培训考核。
常见问题解答
赛事期间如遇突发降雨如何处理？
启动雨棚预案，调整赛程至下午时段，关闭非必要区域电源
如何平衡班级参赛与个人兴趣需求？
设置"自由组队"环节，允许跨班组合报名趣味项目
后勤组如何保障每日2000人次餐饮供应？
与周边3家餐饮企业签订协议，采用分时段错峰就餐
裁判员培训是否包含电子设备操作？
增设计时系统实操课程（含成绩录入与异常处理）
家长如何参与赛事监督？
开通"家长观察员"通道，每日发放临时通行证
运动员受伤后的医疗流程？
立即启动AED急救，5分钟内由医护人员转运至校医院
如何统计赛事参与度数据？
采用电子报名系统自动生成班级参与率报表
闲置器材如何处理？
赛后捐赠给社区体育中心，剩余物资入库登记
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